Probleemstelling

Een organisatie kent 3 typen gebruikers:

• Interne medewerkers, die in principe alle beschikbare informatie mogen inzien;
• Externe partijen, zoals politie of brandweer, die een groot gedeelte van de informatie mag inzien;
• Externe partijen, zoals burgers of klanten, die slechts een beperkte hoeveelheid informatie mag inzien.

De informatie is besloten in meerdere applicaties welke via het interne netwerk bereikbaar zijn voor de interne medewerkers. Iedere applicatie heeft zijn eigen interface en wordt in principe gebruikt door ervaren medewerkers.

De organisatie wil een deel van de informatie uit de beschikbare bronapplicaties ter beschikking stellen aan de 3 voornoemde type gebruikers. De omvang van de beschikbare data is afhankelijk van het type. De gebruikers kunnen alleen inzien en mogen geen mutaties doorvoeren; dat gebeurt alleen in de bronapplicaties.

Technische oplossing

In het interne netwerk van de organisatie wordt een centrale database ingericht. In de webomgeving van de organisatie worden de Kaartenbalie en de GIS viewer ingericht. De GIS viewer kijkt naar de centrale database en de Kaartenbalie voor het ophalen van de (geo)data. De Kaartenbalie kijkt naar de centrale database en eventuele externe bronnen voor het ophalen van de kaarten. Periodiek wordt op het interne netwerk een conversietool gestart, welke data ophaalt bij de bronapplicaties en plaatst in de centrale database.

Een gebruiker gaat via zijn browser naar de GIS viewer en logt daar in. Op basis daarvan bouwt de GIS viewer een lijst met kaarten op waartoe de gebruiker toegang heeft. De gebruiker kan nu aan de slag. Elk verzoek om data of een kaart wordt door de GIS viewer via Kaartenbalie doorgesluisd naar de centrale database op het interne netwerk. Dergelijk verzoeken worden door middel van een firewall gecontroleerd.

Als alternatief kunnen de centrale database, Kaartenbalie en GIS viewer op een externe beveiligde server geplaatst. In dat geval zal de conversietool door een firewall gecontroleerd de data overdragen van het interne netwerk naar de externe server.

Organisatorische consequenties

De voorgestelde systematiek beoogt minimale organisatorische consequenties. De applicatiebeheerder van een bronapplicatie zal echter ervaren dat "zijn"data door een grotere groep gebruikers ingezien gaat worden: fouten zullen eerder geconstateerd worden, andere gebruikers zullen aanvullende wensen met betrekking tot de data hebben.

De GIS viewer staat geen mutaties toe. Daarmee wordt zeker gesteld dat het voor gebruikers, buiten de bronapplicatie om, onmogelijk is ongewild of kwaadwillend data te veranderen. De applicatiebeheerder zal hierom aanpassingsverzoeken krijgen.

De overdracht van data door middel van de conversietool zal veelal automatisch gaan. In geval van handmatige conversie zal de applicatiebeheerder deze moeten initiëren. Tijdens de conversie kunnen afwijkingen geconstateerd worden, zoals het ontbreken van een koppeling tussen kaartobject en administratieve data. De applicatiebeheerder wordt geacht deze problemen met hulp van de bronapplicatie op te lossen.

Geavanceerde mogelijkheden

Metadata

Het is goed gebruik informatie over de beschikbare data vast te leggen in metadata. De GIS viewer toont deze metadata per kaartlaag op verzoek aan de gebruiker.

Actualiteit van data

In veel gevallen is de kennis van de actualiteit van de data essentieel. De GIS viewer zal dit via metadata informatie op kaartniveau aan de gebruiker melden. In sommige gevallen verschilt de betrouwbaar echter met het gebied waarin de kaartobjecten zich bevinden. Door middel van een vlekkenkaart kan dit aan de gebruiker gecommuniceerd worden.

Beschikbaar voor andere viewers

De kaarten die binnen de GIS viewer getoond worden worden via Kaartenbalie opgehaald. Kaartenbalie is echter ook in staat deze kaarten te tonen via andere GIS viewers zoals ArcGIS. De beveiliging blijft hierbij volledig gehandhaafd.

Analyse van data

Via de GIS viewer is het mogelijk geografische analyses te doen. Hiertoe kunnen 2 kaartlagen met elkaar vergeleken worden. Stel dat in een kaartlaag de gemeentegrenzen zijn aangegeven en in een andere kaartlaag staat het wegennet weergegeven. De analysetool van de GIS viewer kan dan berekenen hoelang het wegennet in een bepaalde gemeente is.